SAP Solution Manager Daten kontrolliert sichern und weiternutzen
Wenn der SAP Solution Manager abgelöst wird, müssen relevante Tickets, Changes, Dokumentationen, Anhänge und Historien weiterhin auffindbar, prüfbar und nutzbar bleiben. Diese Seite hilft Ihnen, den richtigen Umgang mit Ihren SolMan Daten einzuordnen.
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Relevante SolMan Daten sicher erhalten
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Archivierung und Migration sinnvoll abgrenzen
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Ablösung fachlich und intern belastbar vorbereiten
Partner
Was SAP-Verantwortliche vor der Solution Manager Ablösung klären müssen
Relevante Solution Manager Daten strukturiert erhalten
Als SAP-Verantwortlicher müssen Sie verhindern, dass wichtiges Betriebswissen beim Wechsel zu SAP Cloud ALM, Jira, ServiceNow oder anderen ALM Werkzeugen verloren geht.
Oxando unterstützt Sie dabei, relevante SAP Solution Manager Daten gezielt zu sichern, nachvollziehbar aufzubereiten und für spätere Nutzung verfügbar zu halten. Je nach Datenart werden Informationen archiviert, migriert oder bewusst nicht übernommen.
So entsteht kein unkontrollierter Datenexport, sondern eine nachvollziehbare Datenstrategie für Betrieb, Audit, Transformation und spätere Nutzung.
"Wir konnten endlich nachvollziehen, welche Solution Manager Daten nach der Ablösung wirklich relevant bleiben. Oxando hat uns geholfen, Historien, Anhänge und Nachweise so zu strukturieren, dass sie für Betrieb, Rückfragen und spätere Prüfungen weiterhin nutzbar sind."
Maxine MusterfrauGeschäftsführung
Archivieren und Migrieren sauber trennen
Nicht jeder Datensatz hat denselben Zweck. Auditrelevante Historien, Anhänge und Nachweise müssen langfristig lesbar gesichert bleiben. Aktive oder weiter benötigte Prozessdaten sollten dagegen in ein neues Zielsystem überführt werden.
Mit oxando ALM Archiving und oxando ALM Migration können Sie Ihren Datenbestand nicht pauschal übernehmen, sondern passend zum tatsächlichen Bedarf behandeln. Relevante Nachweise bleiben verfügbar, weiter benötigte Informationen können in neue ALM Prozesse übernommen werden und unnötige Altlasten werden nicht weitergeschleppt.
"Für uns war entscheidend, dass wir nicht alle Solution Manager Daten gleich behandeln mussten. Oxando hat uns geholfen, prüfrelevante Historien sicher zu archivieren und gleichzeitig die Daten zu identifizieren, die wir in unserer neuen ALM-Landschaft weiter nutzen wollen"
Maxine MusterfrauGeschäftsführung
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Mit Oxando konnten wir unseren SAP Solution Manager Datenbestand endlich sauber einordnen. Besonders wertvoll war für uns, dass nicht pauschal alles migriert wurde, sondern relevante Nachweise archiviert und weiter benötigte Daten gezielt für die neue ALM-Landschaft vorbereitet wurden. Dadurch hatten wir intern deutlich mehr Klarheit für die Ablösung und konnten die nächsten Schritte gegenüber IT, Compliance und Management nachvollziehbar begründen.
Max Mustermann
Manager
Was für SAP-Verantwortliche besonders relevant ist
Was für SAP-Verantwortliche besonders relevant ist
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Datenrelevanz bewerten
Klären Sie, welche Tickets, Changes, Dokumentationen, Anhänge und Historien nach der Solution Manager Ablösung weiterhin benötigt werden.
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Archivierungsumfang definieren
Legen Sie fest, welche Daten als lesbare Nachweise gesichert werden sollen und welche Informationen nicht übernommen werden müssen.
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Nachweise als PDF sichern
Sichern Sie relevante Belege inklusive Anhängen in einer Form, die für spätere Prüfungen, interne Rückfragen und Nachweise nutzbar bleibt.
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Relevante Daten migrieren
Überführen Sie weiter benötigte ITSM, ChaRM oder SolDoc Informationen strukturiert in neue Zielsysteme wie SAP Cloud ALM, Jira oder ServiceNow.
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Mapping zum Zielsystem vorbereiten
Ordnen Sie Felder, Attribute und Datenstrukturen so zu, dass Informationen im Zielsystem nicht nur übertragen, sondern weiter nutzbar werden.
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Transfer kontrollieren
Behalten Sie durch Protokollierung und Überwachung im Blick, welche Daten übertragen wurden und wo Wiederholungen notwendig sind.
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Projektumfang planbar machen
Begrenzen Sie Aufwand, Risiken und Abstimmungen, indem Datenbestand, Zielsystem, Verantwortlichkeiten und Prüfanforderungen früh geklärt werden.
Mehr Kontrolle über Ihre Solution Manager Daten
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Vorher unklarer Datenbestand, nachher kontrollierte Datenübernahme
Ohne gezielte Datenübernahme
Wenn die Datenrelevanz nicht geklärt wird, bleibt der Solution Manager häufig als teures Archiv und Expertensystem im Hintergrund bestehen. Manuelle Exporte wirken kurzfristig einfach, schaffen aber neue Unsicherheiten bei Vollständigkeit, Anhängen, Historien und späterer Nachvollziehbarkeit.
- Daten bleiben verteilt und schwer bewertbar
- Relevante Anhänge oder Historien können fehlen
- Prüf und Betriebsrisiken werden nur verschoben
Häufige Fragen von SAP-Verantwortlichen
Relevant sind vor allem Daten, die für Betrieb, Audit, Migration, Rückfragen oder spätere Nachweise benötigt werden. Dazu gehören häufig ITSM Tickets, ChaRM Vorgänge, SolDoc Inhalte, Anhänge, Historien, Kommentare, Verantwortlichkeiten und Dokumentationen.
ALM Archiving ist sinnvoll, wenn Daten nicht mehr aktiv im neuen ALM System genutzt werden müssen, aber weiterhin lesbar, vollständig und prüfbar verfügbar bleiben sollen. Das betrifft vor allem historische Nachweise, Audit Informationen, Anhänge und abgeschlossene Vorgänge.
ALM Migration ist sinnvoll, wenn relevante Solution Manager Daten in einem neuen Zielsystem weiter genutzt werden sollen. Das betrifft zum Beispiel aktive oder weiterhin wichtige ITSM, ChaRM oder SolDoc Informationen, die in SAP Cloud ALM, Jira, ServiceNow oder anderen ALM Tools verfügbar bleiben sollen.
Klären Sie, welche Solution Manager Daten Sie wirklich brauchen
Bringen Sie Struktur in Ihren SAP Solution Manager Datenbestand, bevor SAP Cloud ALM, ein neues ALM Tool oder die Stilllegung des SAP Solution Managers konkreten Handlungsdruck erzeugt.
Oxando hilft Ihnen, relevante Daten zu identifizieren, den passenden Umgang festzulegen und ein belastbares Archivierungs oder Migrationsprojekt vorzubereiten.
