SAP Solution Manager Daten gezielt sichern und weiter nutzen
Mit der oxando Transformation Suite sichern Sie relevante SolMan Daten nach dem Wartungsende und machen ausgewählte Informationen in neuen ALM Systemen weiter nutzbar.
Jetzt braucht es die passende Umsetzung für Ihre Solution Manager Daten
Wenn Sie wissen, welche Daten nach dem Wartungsende erhalten, weiter genutzt oder bewusst nicht übernommen werden sollen, wird die Produktentscheidung deutlich einfacher.
Oxando unterstützt genau diesen Schritt: Relevante SAP Solution Manager Daten werden nicht pauschal behandelt, sondern passend zum späteren Bedarf gesichert oder in neue Zielsysteme übernommen.
Sichern Sie relevante Solution Manager Daten als lesbare Nachweise
Mit oxando ALM Archiving archivieren Sie relevante Daten aus dem SAP Solution Manager als lesbare Dateien inklusive Anhängen. So bleiben Tickets, Changes, Dokumentationen und Historien auch nach dem Wartungsende nachvollziehbar verfügbar, ohne den Solution Manager dauerhaft als Archivsystem weiterzubetreiben.
Übernehmen Sie relevante Solution Manager Daten in neue ALM Systeme
Mit oxando ALM Migration migrieren Sie relevante Daten aus dem SAP Solution Manager in Zielsysteme wie Jira, ServiceNow oder andere ALM Tools. Mapping, JSON Export, Import und Protokollierung helfen dabei, nur die Daten zu übertragen, die in neuen Prozessen weiter genutzt werden sollen.
ALM Archiving und ALM Migration im direkten Vergleich
ALM Archiving
ALM Migration
Kombination
Lesbare Archivdateien
Daten werden so gesichert, dass sie später ohne aktiven SAP Solution Manager nachvollziehbar geprüft und gelesen werden können.
PDF Sicherung
Belege und Vorgangsinformationen werden als PDF Dateien gesichert, damit sie langfristig lesbar verfügbar bleiben.
Anhänge sichern
Anhänge, Anlagen und verwandte Dokumente werden gemeinsam mit den relevanten Vorgängen berücksichtigt.
Excel Export
Ausgewählte Ticketinformationen können tabellarisch exportiert und für Prüfung oder Übersicht genutzt werden.
Zielsystem Übergabe
Relevante Daten werden in ein neues ALM System übernommen, damit sie dort weiter genutzt werden können.
Mapping der Daten
Daten werden passend zur Struktur des Zielsystems zugeordnet, damit sie an der richtigen Stelle ankommen.
Transfer Kontrolle
Die Übertragung wird überwacht und protokolliert, damit der Migrationsprozess nachvollziehbar bleibt.
ALM Archiving
ALM Migration
Kombination
Häufig gestellte Fragen
ALM Archiving ist sinnvoll, wenn SAP Solution Manager Daten nach dem Wartungsende lesbar, vollständig und nachvollziehbar erhalten bleiben sollen. Dabei geht es vor allem um Nachweise, Anhänge, Historien, Dokumentationen und prüfbare Informationen.
ALM Migration ist sinnvoll, wenn ausgewählte Daten in einem neuen ALM Tool weiter genutzt werden sollen. Dann geht es nicht nur um Sicherung, sondern um die Übernahme in ein Zielsystem wie Jira, ServiceNow oder ein anderes ALM System.
ALM Archiving passt, wenn Daten nicht mehr aktiv weiterbearbeitet werden müssen, aber weiterhin auffindbar, lesbar und nachweisbar bleiben sollen.
Das betrifft zum Beispiel abgeschlossene Tickets, Changes, Anhänge, Dokumentationen, Historien oder Informationen, die später für Audit, Compliance, Revision oder interne Prüfungen benötigt werden.
ALM Migration ist sinnvoll, wenn SolMan Daten in neuen ALM Prozessen weiter genutzt werden sollen.
Das betrifft zum Beispiel relevante Tickets, Changes, Beschreibungen, Verantwortliche, Attribute oder Historien, die in Jira, ServiceNow oder einem anderen Zielsystem weitergeführt, bearbeitet oder ausgewertet werden sollen.
Ja. In vielen Fällen ist eine Kombination sinnvoll. Ein Teil der Daten wird als Nachweis archiviert, während andere Daten in einem neuen ALM System weiter genutzt werden.
So müssen nicht alle Daten denselben Weg nehmen. Historische Informationen können erhalten bleiben, während ausgewählte operative Daten in neuen Prozessen weitergeführt werden.
Ja, Anhänge und Dokumente sind ein wichtiger Bestandteil der Archivierung. Gerade bei Tickets, Changes oder Vorgängen enthalten sie oft den eigentlichen Kontext zu Entscheidungen, Nachweisen oder technischen Details.
Deshalb sollten Anhänge nicht getrennt vom jeweiligen Vorgang betrachtet werden. Entscheidend ist, dass Daten und zugehörige Informationen später im richtigen Zusammenhang verfügbar bleiben.
Typische Zielsysteme sind Jira, ServiceNow oder andere ALM Tools. Entscheidend ist, welches System künftig für die Weiterarbeit mit den relevanten Daten genutzt werden soll.
Bei einer Migration muss deshalb geprüft werden, welche Informationen aus dem SAP Solution Manager übernommen werden sollen und wie sie zur Struktur des Zielsystems passen.
Nein. Die Lösung sollte nicht pauschal auf den gesamten Datenbestand angewendet werden. Entscheidend ist, welche Daten nach dem Wartungsende noch gebraucht werden.
Einige Daten müssen als Nachweis erhalten bleiben. Andere sollen in neuen ALM Systemen weiter genutzt werden. Und manche Daten haben künftig keinen relevanten Nutzen mehr.
Ja, das ist einer der zentralen Gründe für eine strukturierte Archivierung. Wenn relevante Daten als lesbare Archivdateien verfügbar sind, muss der SAP Solution Manager nicht dauerhaft nur deshalb weiterbetrieben werden, weil alte Nachweise, Anhänge oder Historien noch benötigt werden.
Wichtig ist dabei, den Archivierungsumfang sauber zu definieren, damit die relevanten Informationen vollständig und nachvollziehbar gesichert werden.
Vor der Entscheidung sollte klar sein, welche Daten betroffen sind, wofür sie später gebraucht werden und ob sie nur erhalten oder aktiv weiter genutzt werden sollen.
Wichtig sind vor allem Datenumfang, Anhänge, Historien, Nachweisanforderungen, mögliche Zielsysteme und die Frage, welche internen Rollen die Daten später benötigen.
Der nächste Schritt ist, das konkrete Datenprojekt sicher vorzubereiten. Dabei werden Projektumfang, Aufwand, technische Voraussetzungen und der passende Projektweg mit Oxando geklärt.
So lässt sich besser entscheiden, ob ein Archivierungsprojekt, ein Migrationsprojekt oder eine Kombination aus beiden Wegen sinnvoll ist.